Ergänzung zur Online-Rechnungsberichterstattung für Unternehmenssteuerungs- und Rechnungsstellungssysteme (OSZI)

Meldepflicht für Quittungen

Ab dem 1. Juli 2018 muss der Steuerbehörde ein Bericht über alle Rechnungen mit einem Mehrwertsteuergehalt von 100.000 HUF oder mehr in dem gesetzlich festgelegten Format und auf die gesetzlich vorgeschriebene Weise übermittelt werden.

Anfang Dezember 2019 verabschiedete das Parlament das Gesetz T / 8015 zur Umsetzung bestimmter Steuermaßnahmen des Programms für wettbewerbsfähigeres Ungarn. Der ungarische Präsident proklamierte das Gesetz als „2019. Gesetz C über die Änderung von Gesetzen zur Umsetzung bestimmter Steuermaßnahmen des Programms für ein wettbewerbsfähigeres Ungarn“.

Dementsprechend werden die zuvor eingeführten Online-Berichtspflichten wie folgt erweitert:

  1. In einem ersten Schritt werden ab dem 1. Juli 2020 unabhängig von der Höhe der auf die Rechnung übertragenen Steuern Daten für alle Rechnungen bereitgestellt, die einem inländischen Steuerpflichtigen für eine inländische Transaktion ausgestellt wurden, mit Ausnahme der steuerfreien Lieferung von Waren innerhalb der Gemeinschaft.
  2. In einem zweiten Schritt wird die Änderung ab dem 1. Januar 2021 die Meldepflicht auf Rechnungen ausdehnen, die nicht steuerpflichtigen Personen sowie steuerpflichtigen Personen für steuerfreie Warenlieferungen innerhalb der Gemeinschaft ausgestellt werden (mit wenigen Ausnahmen).

Mit der Änderung wird auch festgelegt, dass die erweiterte (unbegrenzte) Meldepflicht pro Rechnung für eingehende Rechnungen (auf Deklarationsdetails) ab dem 1. Juli 2020 erfüllt sein muss und bei Rechnungen, die in gedruckter Form ausgestellt wurden, der 5-Tage-Frist folgen muss Meldepflicht. Es verkürzt die Frist auf 4 Kalendertage, wenn die übertragene Steuer 500.000 HUF nicht überschreitet.

Gemäß der als „erster Schritt“ definierten Änderung, die innerhalb von sechs Monaten angewendet werden muss, sind nicht nur inländische Unternehmen betroffen, die Rechnungen mit einem Mehrwertsteuergehalt von 100.000 HUF oder mehr ausstellen, sondern die Bereitstellung von Daten ist nach allen inländischen Rechnungen obligatorisch!

In Bezug auf Rechnungen, die maschinell ausgestellt wurden, müssen die Rechnungsdaten zum gleichen Zeitpunkt wie die Rechnungen ausgestellt werden, höchstens unter Berücksichtigung der technischen Verzögerung. Bei einem Systemausfall müssen die Daten beim Wiederherstellen der Verbindung oder innerhalb von 24 Stunden gesendet werden. Die Steuerbehörde überwacht alle Rechnungen in ihrem IT-System und verhängt gegen den Rechnungsaussteller hohe Geldbußen, falls die Datenbereitstellung fehlschlägt oder sich erheblich verzögert.

Darüber hinaus hat die Behörde eine neue API-Dokumentation definiert, die „Online Invoice 2.0-Systemschnittstellenspezifikation“, die sich gemäß den aktuellen Bestimmungen erheblich von Version 1.1 unterscheidet. Die Frist für die Umsetzung muss vor Inkrafttreten der oben genannten Änderung ab dem 1. April 2020 verbindlich sein.

Die aktuelle und zukünftige Version 2.0 kann nach der Registrierung von https://onlineszamla-test.nav.gov.hu ​​kostenlos heruntergeladen werden.

Angesichts der Nähe der geplanten Änderungen, der Bearbeitungszeit der Änderungen, die im Unternehmenssteuerungssystem und im Rechnungsmodul erforderlich sind, sowie der Zeit, die für den Aufbau und das Testen der Online-Verbindung aufgewendet werden muss, ist es ratsam, sich so bald wie möglich auf die Änderungen vorzubereiten.

Automatische Datenübertragung: SRS OSZI

Das SRS OSZI (Online Rechnungsstellungsschnittstelle) überträgt die für die Datenbereitstellung erforderlichen Daten automatisch im vorgeschriebenen Format und zum entsprechenden Zeitpunkt an das System der Nationalen Steuer- und Zollbehörde (NAV).

Die 2016 entwickelte komplexe Anwendung dient zwei Zwecken:

  1. Konvertieren und Zusammenführen von Rechnungsinformationen aus (praktisch jeder) Unternehmensdatenquelle in XML-Dateien basierend auf der von der Steuerbehörde definierten XSD-Schemadefinition.
  2. Stellen Sie eine Webdienst-REST-API-Verbindung mit den Servern der Behörde her und senden, zeigen, überprüfen und verfolgen Sie regelmäßig zuvor konvertierte Daten.

Wir haben diese Lösung weiterentwickelt, um:

  • Online-Rechnungsinformationen von einer Rechnung an einen Kunden mit einer inländischen Steuernummer zu senden;
  • die Anforderungen der neuen API-Dokumentation, der „Online Account 2.0 System Interface Specification“, zu erfüllen;
  • die Anforderungen für die Meldung von Rechnungen an nicht steuerpflichtige Personen und an steuerpflichtige Personen für die steuerfreie Lieferung von Waren innerhalb der Gemeinschaft zu erfüllen.

Das OSZI v2.0-System kann in Ihrer IT-Umgebung installiert werden (es muss keine Hardware gekauft werden), und mit Hilfe eines einfachen Browsers können Sie den Betrieb bequem überwachen oder das System von dort aus verwalten. Zusammen mit dem zentralen Überwachungssystem SRS Support bietet es bequem die Dienstleistung, die Sie zu Recht erwarten – alles eingebettet in Ihre IT-Umgebung.

Sie können alles in einer benutzerfreundlichen Weboberfläche verfolgen.

Die Anwendung ist nicht direkt mit der Hintergrunddatenbank der Unternehmensverwaltung oder anderer Systeme verbunden. Auf diese Weise kann sie sowohl den lokalen IT-Vorschriften als auch den Anforderungen des ungarischen Rechtsumfelds entsprechen.

Wie funktioniert das System?

Die IT-Infrastruktur des Kunden (ERP, Rechnungsstellungssystem) stellt OSZI die aus den Rechnungen erstellten Quelldateien zur Verfügung. Daraus erstellt das Konvertermodul eine kompatible NAV 3.0-XML-Datei, die vom Kommunikationsmodul auch über einen verschlüsselten, sicheren Kanal an die Steuerbehörde (NAV) gesendet wird. Standardmäßig wird täglich eine vollständige Sicherung auf dem Server durchgeführt, der das OSZI bedient, das 10 Tage lang gespeichert wird. Im Falle eines Rechnungs- oder Systemfehlers wird eine Benachrichtigung an die dafür angegebenen E-Mail-Adressen gesendet. Das SRS-Helpdesk-Team erhält auch fehlerhafte E-Mails, damit wir den Benutzern rechtzeitig und inhaltlich helfen können.

Webschnittstelle

In der OSZI-Weboberfläche können Sie:

  • Anwendungseinstellungen ändern (z. B. Mengenlimit festlegen), Benutzer zur Anwendung hinzufügen,
  • Protokolldateien und Fehlerstatusanalysen anzeigen
  • Ereignisse in der Anwendung in chronologischer Reihenfolge anzeigen,
  • Daten filtern, die Sie anzeigen möchten.
  • Ergebnisse der formalen und inhaltlichen Kontrolle der Datendateien anzeigen, das Ergebnis der offiziellen Validierung,
  • die an den NAV-Server gesendeten Kontodaten abfragen,
  • Status des Uploads überprüfen.
  • Datenbereitstellung ungültig machen.
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Einige Screenshots vom System

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