Was ist der Unterschied zwischen POS- und ECR-Registrierkassen?

ECRs

POS Terminals

POS, d.h. PC-basierte Registrierkassen können flexibel gestaltet und an die unterschiedlichsten Geschäftsmodelle und Ziele angepasst werden. Durch ihre Verwendung können Arbeitsabläufe vereinfacht, beschleunigt und stark automatisiert werden. Im Vergleich zu ihnen ist die Funktionalität und Erweiterbarkeit von ECR-Slots sehr begrenzt.

Wenn einer der folgenden Aspekte für Ihr Unternehmen wichtig ist, empfehlen wir die PC-basierte Lösung POS:

Anschließbare Geräte, Zubehöre

Die PC-basierte Registrierkasse kann problemlos mit Zubehören erweitert werden:

  • elektronisches Regaletikett
  • Verkaufsautomaten (z. B. Pfand, Snacks, Kaffee, Getränke usw.)
  • Registrierkasse mit Kamera
  • Kundenkartenterminal (IBM Anyplace Kiosk, Zebra-Kartendrucker, Kundenkarte)
  • Selbstbedienungszahlungsterminale
  • Zugangskontrollsysteme

Eine kleine Registrierkasse hingegen kann mit solchen Werkzeugen und Zubehörteilen nicht erweitert werden.

Genaue Artikelidentifikation im System und Quittung

Mit einer PC-basierten Registrierkasse werden Verkäufe mit genauer Artikelidentifikation getätigt und die verkauften Artikel werden Artikel für Artikel sowohl im System als auch auf der Quittung angezeigt.

Mit der ECR-Registrierkasse hingegen können Waren nur mit „Sammler 1“, „Sammler 2“ usw. verkauft werden. und mit Umsatzsteuer-Identifikation, und nur diese erscheinen auf der Quittung.

Touchscreen und volle Tastatur

Für eine PC-basierte Registrierkasse haben wir entweder einen Touchscreen mit einer vollwertigen virtuellen Tastatur oder wir können eine herkömmliche Computertastatur verwenden, um Daten einfach und schnell einzugeben.

ECR-Registrierkassen haben keinen Touchscreen, es kann keine externe Tastatur angeschlossen werden, und es sind nur Minitasten verfügbar. Die kleine Registrierkasse verfügt nicht über eine vollständige Tastatur, sodass der Buchstabe „c“ beispielsweise durch dreimaliges Drücken der entsprechenden Taste eingegeben werden kann.

Zentrale Verwaltung mehrerer Registrierkassen und / oder Geschäfte

Mit PC-basierten Registrierkassen können Prozesse auch zentral auf Filialnetzebene koordiniert werden.

Dasselbe ist mit den kleinen ECR-Registrierkassen nicht möglich.

Überprüfen Sie die Verkehrsdaten

Mit einer PC-basierten Registrierkasse können wir jederzeit und überall die Finanzergebnisse einsehen, unabhängig davon, ob wir an einer Arbeitsschicht, einem Geschäft oder einem gesamten Geschäftsnetzwerk interessiert sind.

Bei der kleinen ECR-Registrierkasse erhalten wir dagegen nur Verkehrsdaten auf Empfangs- und Inkassoebene (muss mit separater Software verarbeitet werden), auch nur lokal, nach dem Ende des Steuertages.

Produkt- und Partnerinformationen aktualisieren

Mit einer PC-basierten Registrierkasse können Produktdaten (z. B. Preis, Barcode), Bestandsbewegungsinformationen (z. B. Auslieferung und Lieferung, Lagerung, Webverkauf) und Partnerdaten (z. B. Kunden, Benutzer, Lieferanten) unter Anderem jederzeit aktualisiert werden. Die Datenbank wird durch kontinuierliche Synchronisation auf dem neuesten Stand gehalten und warnt den Benutzer vor fehlgeschlagenen Prozessen.

Nur die PLU der kleinen ECR-Registrierkasse kann mit Produktdaten geladen werden, auch wenn der Steuertag gerade geschlossen ist. Die Kaufabwicklung gibt kein Feedback darüber, ob die Produktdaten erfolgreich hochgeladen wurden.

Bestandsverwaltungsfunktion

Mit einer PC-basierten Registrierkasse können Sie jederzeit den genauen Inventarwert pro Produkt, Produktgruppe, Lieferant oder Marke ermitteln. Bei Geschäftsketten kann jedes Geschäft das Inventar des anderen anzeigen.

Die kleine ECR-Registrierkasse ist dagegen nicht für die Bestandsführung geeignet. Es erlaubt uns nur, aus den Verkehrsdaten herauszulesen, was wir gemäß der angegebenen Quittung nach der täglichen Steuerschließung verkauft haben. Obwohl es dafür zusätzliche Überwachungssoftware (Lese-Apps) gibt, können wir bereits einen Fehler machen, wenn wir ein Produkt verkauft haben, das in einem der Programme nicht vorhanden ist oder möglicherweise falsch aufgeführt ist.

Ausstellung einer vereinfachten Rechnung

Die Mindestanforderung kann nur durch separate PC-basierte Druckerlösungen erfüllt werden.

Das 60-Millimeter-Thermopapier der ECR-Registrierkasse erlaubt keine Ausstellung einer „vereinfachten Rechnung“, da die Mindestanforderung 80 Millimeter beträgt!

Funktionalität

Die folgenden Funktionen sind nur in der PC-basierten Registrierkassenlösung verfügbar:

  • speichert alle Vorgänge pro Benutzer, damit alle Aktivitäten abgerufen werden können.
  • Sie können Benutzern unterschiedliche Berechtigungen erteilen, die Funktionen können mit Benutzern verknüpft werden.
  • Spracheinstellungen der Zusatzfunktionen können mit dem Benutzer verknüpft werden,
  • für Inventar- und Geldtransaktionen können Sie einzelne Artikel eingeben.
  • Sie können den Inhalt des Transaktionskorbs, die einzigartigen Merkmale des Produkts, die „Flaggen“ (z. B. einzelne Sonderangebote, Lagerfreigabeprodukte, Webshop-Verkäufe usw.) anzeigen.
  • Inhalt des Warenkorbs kann bis zum Schließen frei bearbeitet werden: Sie können ein Produkt löschen, die Menge ändern, einen Rabatt hinzufügen, den Stückpreis ändern usw.
  • gestarteter Einkaufswagen kann beiseitegelegt werden (Quittungsparken), andere Kunden können bis dahin bedient werden.
  • Gültigkeit von Gutscheinen und Couponen kann damit abgefragt und als eingelöst gespeichert werden.
  • ermöglicht gemischte Zahlungen in jeder Kombination und Reihenfolge (Bargeld, Währungen, Gutscheine, Kreditkarte usw.)
  • Daten der Partner, die die Rechnung anfordern, können gespeichert werden, sodass sie später aus einer Liste ausgewählt werden können (die Daten müssen nicht erneut eingegeben werden).
  • alle Parameter des Produkts, die durch Scannen des Barcodes identifiziert wurden, können angezeigt werden, z.B. den aktuellen Bestand des jeweiligen Produkts, die Größe, das Sortiment usw.
  • im Falle von Rückgaben quantitative und mengenbezogene Überwachung des Inhalts der ursprünglichen Transaktion, um Betrug, Überzahlungen usw. zu vermeiden.
  • beim Stornieren reicht es dank der Funktion „Erhalt der Quittung“ aus, den Barcode der Originalquittung zu scannen und die Kundendaten einzugeben. Anschließend storniert und stellt das System die Quittung automatisch aus.
  • Mit der Kontokorrekturfunktion können wir die erforderlichen Kundendaten ändern.
  • Nominator kann für die Abrechnung eingestellt werden,
  • ertönt, wenn Sie das Kassenschubladenlimit überschreiten (automatische Überschreitungsbenachrichtigung),
  • Informationsnachrichten können vom übergeordneten System auf jeder Registrierkasse angezeigt werden.
  • Verknüpfungskatalogbildschirme können mit Text und Produktbild auf der Oberfläche platziert werden.
  • schnelle Rechnungsstellung
  • Echtzeitabfrage von Einnahmen und Beständen
  • unabhängige Verwaltung und Identifizierung von Arbeitsschichten und Kassierern

Peripherie-Management

Segmentabhängig, aber am häufigsten ist die Einhaltung des Protokolls der Bankkartenterminalen und ihrer Dienstleister. Bei Verwendung einer PC-basierten Registrierkasse muss der Kassierer nicht einmal auf das Terminal zugreifen, der Automat sendet die Daten, verarbeitet die Rückmeldung und akzeptiert die Transaktion.

Webdienstlösungen

Die PC-basierte Registrierkasse kann eine Online-Datenverbindung herstellen, z.B. Ideal für den Betrieb eines Webshops oder den Betrieb eines Rabattsystems.

Mit der ECR-Registrierkasse müssen Sie alles auf einem separaten Automaten aufbewahren und die Lagerbestände und die mit einem Rabatt verkauften Produkte mit den Verkehrsdaten kombinieren. Dies ist nicht nur umständlich, sondern es gibt auch viele Fehlerquellen, wenn Sie alles an mehreren Stellen eingeben müssen.

Verbindung zu Unternehmenssteuerungssystemen

Wir können PC-basierte Registrierkassen mit Unternehmenssteuerungssystem (ERP) verbinden.

ECR-Registrierkassen sind dafür nicht geeignet.

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