EDI szolgáltatás

ECOD EDI szolgáltatók vagyunk a következő országokban: Magyarország, Lengyelország, Bulgária, Románia, Németország, Litvánia, Lettország, Törökország, Oroszország, Ukrajna, Szlovákia, Kína, Horvátország, Szerbia, Portugália, Anglia stb.

Az ügyfelek igényeinek felmérése után egyedi megoldásokat és árazást alkalmazunk. Az ajánlott árak és konstrukciók jelentősen kedvezőbbek és rugalmasabbak, mint bármely más nemzetközi EDI szolgáltatóé.

Az ECOD EDI

Az ECOD EDI rugalmas és skálázható: a hagyományos EDI mellett a kisvállalkozások számára is elérhető web-EDI is rendelkezésre áll (a számlázás megoldható az ECOD-on belül), valamint egyedi integrációs megoldások (pl: SAP, Navision, Axapta, Scala stb.) is megvalósíthatók vele.

Az ECOD EDI technológia már több mint 9000, mind műszaki, mind üzleti vonatkozásban különböző ügyfél körében bizonyított. E tény garantálja, hogy biztonsággal tudunk kapcsolatot szolgáltatni Önök és partnereik között. Magyarországon lehetőséget biztosítunk kapcsolódásra többek között az Auchan, Metro, Tesco, Spar, Cora, Baumax, Praktiker, Media-Saturn és az OBI hálózataihoz.

Az ECOD megoldásokkal garantált a 98% feletti rendelkezésre állási idő.

Az ECOD EDI használatával:

  • a megrendelések feldolgozási ideje csökken,
  • pontosabb a számlázás, kevesebb a hibás számla,
  • kevesebb emberi erőforrás ráfordítása szükséges a dokumentumok előállításához és cseréjéhez, módosításához,
  • minden dokumentum előállítása szabályos és gyors folyamat, így hatékonyabbá válik az ügyfélkiszolgálás és nő az ügyfél-elégedettség,
  • minden dokumentummozgás pontosan nyomon követhető,
  • többé nincsen szükség a dokumentumok nyomtatására.

PKI alapú elektronikus számlázás

Az SRS Comarch ECOD eDOC24 átfogó megoldás az e-számlák (és más dokumentumok) kezelésére, biztonságos elektronikus aláírással. Integrálható az ECOD Archív alkalmazással, ami lehetővé teszi, hogy ügyfeleink képesek legyenek egy helyen kezelni az összes e-számlát (EDI és PKI).

  • Az aláírt számlák kézbesítési lehetőségei:
    • eDOC24 webes felület
    • E-mail
    • Más (pl. adathordozó)
  • E-számlák archiválása, lehetőséget biztosítva a hozzáférésre a NAV, illetve a NAV ellenőrei számára is
  • Folyamatosan nyomon követhető a küldött dokumentumok státusza
  • Kiegészíthető outsourcing szolgáltatással és e-számlázás projekttel,
  • E-mail/SMS értesítő küldése pl. a számlabefogadónak a számlaküldésről.
  • A webes felület az ügyfél céges arculatának megfelelően testre szabható

2009 óta az egyik legjobb megoldásnak tartja a Gartner Magic Quadrant az integrált megoldást szolgáltatók között.

ECOD Archívum

Az ECOD Archívum az elektronikusan továbbított számlák és egyéb dokumentumok (szerződések, megrendelések stb.) archiválására szolgál.

  • Az elektronikusan archivált számlák közötti gyors keresési lehetőség, előre definiált kritériumok szerint.
  • A dokumentumnyomtatás és -letöltés követése, regisztrálása (ki, mikor, mely dokumentum)
  • Az archivált számlákhoz on-line elektronikus hozzáférés biztosítható például a NAV részére.
  • A dokumentumok tárolási költségeinek csökkentése.

ECOD Distribution

Az ECOD Distribution teljesen automatizált kommunikációt tesz lehetővé a gyártók és a disztribúciók között. Az ECOD Distributionnel mindennapos automatizált bolti készlet- és viszonteladói jelentések is készíthetőek.

  • Kezdés „kicsiben” – moduláris bővíthetőség
  • Nemzetközi referenciák (13 országban)
  • Visszaigazolt jelentés megoldás (automatikus „fogyási” és „szállítmányozási” jelentés) SAP és egyéb rendszerekkel való integrációban szerzett tapasztalat
  • Business Portal for Distributors

ECOD Data Share

Az alkalmazás segítségével jelentések készíthetők az EDI platformon keresztül küldött dokumentumokból. Az elkészíthető jelentéstípusok függenek az egyes cégek által kicserélt dokumentumfajtáktól. 

Az online elérhető alkalmazás lehetőséget nyújt a régebbi adatok betöltésére a már meglévő ERP rendszerből.

Az alkalmazással készíthető riportok:

  • Készlet- és eladási riportok
  • Dokumentummozgások
  • Göngyölegriportok
  • Szolgáltatási szint riportok (teljesítményjelentések)

ECOD Agent

Az FMCG és a gyógyszeripar szereplőinek ajánlott megoldás az értékesítési erőforrások automatizálására, a különböző értékesítési csatornák támogatására és a gyártási folyamatok optimalizálására. Teljes mértékben integrálható a többi ECOD megoldással (EDI – Electronic Documents Interchange, ECOD Distribution – jobb kommunikáció az üzleti partnerekkel).

Amiben segít:

Adminisztráció – termék- és ügyféladatok feldolgozása, kezelése, tárolása

Controlling – az értékesítők és területi képviselők ellenőrzése az értékesítési területen, az arculatátvitelben és a logisztikában

Analízis és riport – kulcsfontosságú változók adatainak elemzése, jelentése a hatékony működés érdekében

Kommunikáció – hatékony kommunikáció az értékesítési erőforrás szervezeti egységeiben

A rendszer használatának előnyei:

  • Ügyfélkezelés költségeinek csökkentése
  • Piaci információk gyors és pontos összegyűjtése
  • Az értékesítési erőforrások irányítása és optimalizálása
  • Elektronikus és automatizálható riportkészítés az emberi hibák kiküszöbölésére
  • Az elkészített riportokban található hibák és pontatlanságok megszüntetése
  • Az értékesítési csapat hatékonyságának növelése (SR, ASM, DSM, NSM)