2021. január 1-től mindennemű (mind cég, mind magánszemély, valamint minden gazdasági esemény) számlára kiterjesztve szükséges az adattovábbítás, mégpedig törvényrendeletben meghatározott formátumban és módon. Erről gondoskodik az SRS OSZI (online számla interfész).
A rendszer működése
- Az ügyfél informatikai infrastruktúrája (ERP, számlázórendszer) szolgáltatja az OSZI-nak a számlákból készült forrásállományokat. (Az alkalmazás nem kapcsolódik közvetlenül ügyviteli vagy egyéb rendszerek háttéradatbázisához, hanem saját erőforrásokkal és saját adatbázissal üzemel, külső beavatkozás nélkül.)
- A konverter modul megvizsgálja, ellenőrzi ezeket a forrásállományokat, és elkészíti az előírásnak megfelelő NAV 3 XML fájlt.
- A fájlt a kommunikációs modul elküldi az adóhatóságnak, titkosítottan, biztonságos csatornán keresztül.
Számla- vagy rendszerhiba esetén az OSZI értesítést küld az erre a célra megadott e-mail címekre. Az SRS Help Desk csapata szintén megkapja a hibákat tartalmazó leveleket, hogy időben és érdemben tudjunk segíteni a felhasználóknak.
Hogy segítsük az utólagos önellenőrzést, az OSZI-t kiszolgáló szerverre naponta, alapértelmezetten készítünk egy teljes adatforrásmentést, amit 10 napig meg is őrzünk.
Webes felület
Az általunk fejlesztett, felhasználóbarát OSZI webes felületen lehet:
- változtatni az alkalmazás beállításain (pl. összegszerű limit megadása),
- felhasználókat hozzáadni az alkalmazáshoz, a felhasználók jogosultsági szintjeit állítani,
- naplózást és hibaelemzéseket megtekinteni,
- időrendben megjeleníteni az alkalmazásban történt eseményeket,
- szűrni a megtekinteni kívánt adatokat,
- megtekinteni az adatfájlok formai és tartalmi ellenőrzésének eredményét, a hatósági validáció eredményét,
- lekérdezni a NAV szerverére felküldött számlaadatok státuszát,
- ellenőrizni a felküldés státuszát,
- Excel vagy PDF jelentést generálni,
- beállítani, hogy az OSZI automatikusan napi CSV jelentést küldjön a NAV-hoz,
- érvényteleníteni az adatszolgáltatást exporthiba vagy bármilyen más probléma esetén.
Néhány képernyőkép az alkalmazásból